E-Mails diktieren am Mac

Mit inlaut sprichst du deine E-Mails direkt in Apple Mail, Outlook oder Gmail im Browser. Taste halten, sprechen, loslassen: Der Text steht dort, wo dein Cursor ist. Die Spracherkennung läuft auf deinem Mac.

Stand: 20. Oktober 2026, inlaut 0.5.1. Diese Seite stammt vom Entwickler von inlaut, einer kostenlosen Diktier-App für den Mac.

So diktierst du eine E-Mail

Öffne eine neue Mail oder eine Antwort und setz den Cursor in den Text.
Halte deine Tastenkombination oder die 🌐 fn-Taste und sprich. Für längere Mails tippst du zweimal auf fn und diktierst freihändig.
Lass los. inlaut wandelt deine Worte in Text um und fügt ihn am Cursor ein.
Lies kurz drüber, bevor du auf Senden klickst. inlaut schickt nichts ab.

Den Betreff diktierst du genauso: Cursor ins Feld, Taste halten, sprechen.

Anrede, Absätze und Gruß gleich mitsprechen

Mit „neuer Absatz“ setzt du eine Leerzeile, mit „neue Zeile“ einen einfachen Umbruch. Kurze Zeilen wie die Anrede oder „Viele Grüße“ bekommen ein Komma statt eines Punkts, der Name darunter gar kein Satzzeichen.

GesagtHallo Frau Becker, neuer Absatz, anbei das Angebot für die neue Küche. Neuer Absatz, viele Grüße, neue Zeile, Mehmet Yilmaz.

Im TextfeldHallo Frau Becker,

Anbei das Angebot für die neue Küche.

Viele Grüße,
Mehmet Yilmaz

Stellst du die Sprache auf Englisch oder Deutsch + English, heißen die Befehle auch „new line“ und „new paragraph“.

Standardsätze als Textbausteine

Bankverbindung, Anfahrt, Öffnungszeiten: Was du immer wieder schreibst, legst du in den Einstellungen unter „Textbausteine“ ab, zusammen mit einer Phrase wie „meine Bankverbindung“. Sagst du die Phrase für sich allein, fügt inlaut den hinterlegten Text genau so ein, wie du ihn geschrieben hast. Mitten im Satz bleibt die Phrase normaler Text.

Namen richtig schreiben

Heißt deine Kundin Mayr und nicht Maier, legst du eine Ersetzung an: links „Maier“, rechts „Mayr“. Ab dann stimmt die Schreibweise in jedem Diktat und in jeder App. Das hilft auch bei Firmennamen, Produktbezeichnungen und Fachbegriffen. Ersetzungen und Textbausteine lassen sich exportieren und auf einem anderen Mac importieren.

Ähm und Versprecher weglassen

Zwei Einstellungen helfen, wenn du beim Sprechen ins Stocken kommst. Beide sind zunächst ausgeschaltet.

Diktate aufräumen: Fülllaute wie „ähm“ und versehentlich doppelt gesagte Wörter fallen weg.
Selbstkorrekturen auflösen (Beta): Aus „am Montag, nein, am Dienstag“ wird „am Dienstag“. Ob du dich wirklich korrigiert hast, prüft Apple Intelligence auf deinem Mac.

inlaut streicht dabei nur Wörter. Es formuliert nichts um und schreibt keine Mails für dich.

In welchen Programmen das geht

In jedem Programm, das Einfügen mit ⌘V annimmt: Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Spark, Gmail oder Outlook im Browser und die Nachrichtenfelder von Teams oder Slack. inlaut braucht dafür einmalig die Berechtigung unter Bedienungshilfen. Ohne sie bleibt der Text in der Zwischenablage, und du fügst ihn selbst ein.

Was mit deinen Worten passiert

Die Spracherkennung läuft auf deinem Mac. Aufnahmen und Diktate werden weder als Verlauf gespeichert noch übertragen, und das Mikrofon ist nur an, solange du diktierst. Deine Mail verlässt den Mac erst, wenn du sie abschickst, und dann über deinen Mail-Anbieter wie jede getippte Mail auch.

Grenzen

inlaut versteht Deutsch und Englisch, auch gemischt, aber keine weiteren Sprachen.
Aufzählungen, Fettschrift und Emoji lassen sich nicht per Befehl diktieren.
Diese Seite beschreibt die Mac-Version für Apple Silicon ab macOS 26. Die Windows-Beta kann Sprachbefehle, Ersetzungen und Textbausteine, aber kein Aufräumen und keine Selbstkorrekturen.

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Weitere Anwendungen

Häufige Fragen

Kann ich in Outlook und Gmail diktieren?

Ja. inlaut fügt den Text in jedes Textfeld ein, das Einfügen annimmt: Apple Mail, Outlook, Thunderbird oder Gmail und Outlook im Browser. Dafür braucht inlaut einmalig die Berechtigung unter Bedienungshilfen.

Wie diktiere ich einen Absatz in einer E-Mail?

Sag „neuer Absatz“ für eine Leerzeile und „neue Zeile“ für einen einfachen Umbruch. Kurze Zeilen wie „Hallo Frau Becker“ oder „Viele Grüße“ bekommen ein Komma statt eines Punkts.

Schreibt inlaut meine E-Mails mit KI um?

Nein. inlaut schreibt auf, was du sagst. Auf Wunsch streicht es Fülllaute, doppelt Gesagtes und Versprecher, die du selbst korrigiert hast, formuliert aber nichts um.

Wird meine E-Mail an einen Server geschickt?

Nicht von inlaut. Die Spracherkennung läuft auf deinem Mac, Aufnahmen und Diktate werden weder gespeichert noch übertragen. Verschickt wird die Mail erst, wenn du in deinem Mail-Programm auf Senden klickst.

Hinweise

Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer Inhaber und werden nur zur Bezeichnung der Produkte verwendet. inlaut steht mit keinem dieser Anbieter in Verbindung.

Etwas stimmt nicht mehr oder fehlt? Schreib an hallo@inlaut.de.